Zásady ochrany osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je Moraviox, moderní eventová agentura zaměřená na organizaci firemních akcí, tematických večerů, pokerových eventů a casino party. Veškeré hry mají výhradně společenský a zábavní charakter bez skutečných peněžních sázek.

Rozsah a účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování našich služeb a pro odpovědné řízení obchodních vztahů. Typicky jde o údaje, které nám poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře, nezávazné poptávky nebo přímé komunikace.

Právní základ zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud k tomu máme odpovídající právní důvod:

• Souhlas se zpracováním – v případech, kdy nám výslovně udělíte souhlas (například při odeslání kontaktního formuláře s dobrovolným souhlasem ke zpětnému kontaktování nebo při povolení určitých typů cookies).
• Plnění smlouvy a před-smluvních opatření – zpracování údajů je nezbytné pro přípravu nabídky, uzavření smlouvy a realizaci domluvené akce či služby.
• Plnění právní povinnosti – zejména v oblasti účetnictví, daní a uchovávání smluv a dokladů po zákonem stanovenou dobu.
• Oprávněný zájem správce – například základní analýza návštěvnosti webu na úrovni agregovaných údajů, ochrana proti zneužití webu a uplatňování právních nároků.

Používání souborů cookies

Webové stránky https://moraviox.com používají soubory cookies a podobné technologie, aby bylo možné zajistit jejich správné technické fungování, měřit návštěvnost a přizpůsobit obsah uživatelským preferencím. Podrobné informace o konkrétních typech cookies naleznete v samostatném dokumentu Zásady cookies.

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění stanovených účelů nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy. Konkrétně:

• Údaje z kontaktních a poptávkových formulářů uchováváme po dobu komunikace a nejdéle 12 měsíců od poslední aktivní interakce, pokud nedojde k uzavření smlouvy.
• Údaje související se smlouvou a realizovanými eventy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou právními předpisy, obvykle 5–10 let od ukončení spolupráce.
• Technické a analytické údaje z cookies jsou uchovávány podle nastavení konkrétních cookies a vašeho souhlasu, zpravidla v řádu dnů až měsíců.

Po uplynutí příslušných dob uchovávání jsou osobní údaje bezpečně anonymizovány nebo vymazány.

Předávání osobních údajů třetím osobám

Vaše údaje nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely. Osobní údaje mohou být sdíleny pouze s prověřenými subjekty, které nám pomáhají zajišťovat provoz webových stránek a realizaci eventů, a to vždy pouze v nezbytném rozsahu.

Typické kategorie příjemců

• Poskytovatelé IT služeb, hostingu a správy webových stránek.
• Externí spolupracovníci a dodavatelé podílející se na realizaci konkrétní akce (např. technická produkce, fotograf, catering), pokud je to nutné pro zajištění služby.
• Účetní, daňoví a právní poradci v souvislosti se splněním právních povinností.
• Orgány veřejné správy a dozorové orgány, pokud to vyžaduje zákon.

Se všemi externími zpracovateli máme uzavřeny odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů, které zaručují ochranu dat v souladu s právními předpisy. Osobní údaje zásadně nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii, pokud nejsou splněny podmínky pro odpovídající úroveň ochrany.

Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje chráníme pomocí vhodných technických a organizačních opatření, aby nedošlo k jejich ztrátě, zneužití, poškození nebo neoprávněnému přístupu. K údajům mají přístup pouze oprávněné osoby, které je potřebují ke splnění pracovních či smluvních povinností.

• Používáme zabezpečené připojení (HTTPS) pro přenos dat mezi vaším zařízením a naším webem.
• Omezujeme přístup k osobním údajům na nezbytný okruh spolupracovníků.
• Pravidelně aktualizujeme používaný software a služby s ohledem na bezpečnost.
• Průběžně vyhodnocujeme možná rizika a přizpůsobujeme jim naše bezpečnostní postupy.

Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle platných právních předpisů zejména následující práva:

• Právo na přístup – máte právo vědět, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, po jakou dobu a kdo k nim má přístup.
• Právo na opravu – pokud zjistíte, že o vás evidujeme nepřesné nebo neúplné údaje, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.
• Právo na výmaz – v některých případech můžete požadovat vymazání osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro stanovený účel nebo pokud odvoláte svůj souhlas.
• Právo na omezení zpracování – za určitých okolností můžete požadovat omezení zpracování vašich údajů (např. po dobu ověření jejich přesnosti).
• Právo na přenositelnost – máte právo získat vybrané údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci, pokud je to technicky možné.
• Právo vznést námitku – proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete podat námitku; my následně zhodnotíme, zda převažuje náš oprávněný zájem nebo vaše práva.
• Právo odvolat souhlas – souhlas se zpracováním osobních údajů nebo s používáním určitých cookies můžete kdykoliv odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost dřívějšího zpracování.
• Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že s údaji nenakládáme v souladu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

Dozorovým orgánem v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány, zejména v případě změn legislativy, rozsahu poskytovaných služeb nebo interních procesů společnosti Moraviox. Aktualizovaná verze je vždy k dispozici na této stránce a je účinná dnem zveřejnění.

Doporučujeme vám proto občas zkontrolovat aktuální znění zásad, zejména pokud využíváte naše služby opakovaně (například pro firemní eventy či jiné společenské akce).

Kontakty pro další dotazy

V případě jakýchkoliv dotazů nebo požadavků týkajících se zpracování a ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat těmito způsoby:

• E-mail: [email protected]
• Kontaktní formulář: /contact-us/
• Poštovní adresa nebo telefonní kontakt – budou vám sděleny na vyžádání v rámci komunikace.

Při kontaktu uveďte prosím, že se váš dotaz týká ochrany osobních údajů, abychom jej mohli rychleji a efektivněji vyřídit.